办公室文秘是主要做什么事务的?哪位大师指点一下?

  文秘工作是文书和秘书工作的总称,是各级领导机关日常工作的重要组成部分。它是实现机关职能的重要手段,又是承上启下,联系内外,沟通左右的纽带,为机关领导工作起着参谋和助手的作用。  一、办公室文秘主要工作内容如下:  1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作;  2、负责各种文件的起草、装订及传递工作;  3、及时处理上级文件的签收、传递、催办;  4、做好文件的回收、清退、销毁工作;  5、做好文秘档案收集管理及保密工作;  6、做好各种会议的记录及会务工作;  7、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜;  6、做好单位印章管理,按规定开具介绍信;  7、做好来访接待工作;  8、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作;  9、负责本单位办公用品的采购和供应工作;  10、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。  二、文秘工作的作用  1、具有承上启下的枢纽作用;  2、具有上司的助手作用文秘的助手作用;  3、具有上司的参谋作用;  4、具有公司信息、耳目的作用;  5、具有协调作用;  6、具有上司的门面作用;  7、机要性和潜隐性。  三、办公室文秘岗位要求:  1、热爱文字工作,无工作经验者需具备相关文字编纂工作经历(如  投稿、发表个人作品等),具有文秘或办公室工作经验者优先;  2、具有基本的公文写作知识和能力以及一定的组织协调及沟通能力;  3、具备熟练使用Office办公软件进行文字编纂和加工的能力;  4、具有较强学习能力,服务意识强,办事稳重,作风扎实;  5、服从工作安排、身体健康,能够承受较为繁重的工作任务。

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