公文写作交流:通知怎么写?通知写作的基本格式要求和范文(通知的格式及范文)

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通知是日常工作中比较常用的一个文种,属于正式公文。

1.通知的特点通知属于下行文,就是上级对下级的。主要用于告知事项,安排工作,转发文 件等。比如《XX局关于做好冬季防火工作的通知》,就是为了让下级单位能够做好防火工而拟定的文章,目的在于让提醒规范督促防火工作。

通知的写作可长可短,有话则长,无话则短,总之要简明扼要。当然,也有一些通知比较长。这个根据重要程度和工作性质决定。

2.通知的正规体例和格式一般来说,正规完整的通知应该有这样的几部分内容。标题,主送单位就不说了。直接说的是内容方面。

一是讲意义和重要性。这部分主要讲工作的意义和重要性,从思想上阐明该通知事项的理论高度,目的在于统一思想认识。

二是讲具体安排部署。这部分主要告诉下级单位或某些人应该什么时间什么地点做什么样的事情,以达到预期的目的。

三是讲相关要求。这部分主要是为了完成上面的工作安排,需要哪些保障措施。

正规的通知应当有这样的三部分。但是,这也不是绝对的。根据工作内容的重要性程度来确定,不能死搬硬套。也可以只有第二部分,讲清楚要做什么事情就行了的情况。比如关于召开某某会议的通知,把时间地点参加人员做什么准备工作交待清楚了就可以的。这是最简单的通知了。

3.正规通知的范文 XX局关于做好冬季防火工作的通知

各基层单位、林场:

近日以来,气候干燥少雨,加之年关将近,回乡祭祖人员增多,给山林防火工作带来巨大压力,为切实做好冬季防炎工作,特通知如下:

一、高度重视冬季防火工作的重要性和现实意义

据不完全统计,2017年全国发生森林火灾XX起,着火面积XX,直接经济损失X万元。其中,X%的火灾是由于XXX\\XX等原因引发。去年,我局XX林场也因XX原因引发小型火灾,其原因XXXX。……

(这里讲一下重要性,让人知道防火刻不容缓,增强思想的自觉性和行动的一致性)

二、全力以赴做好冬季防火工作

一是要排查隐患。……

二是要制定应急预案。

三是要开展消防演练。

四是要落实巡查制度。

……

三、相关要求

一是高度重视,全员行动。

二是值班值守,全天监控。

三是……。

上面是介绍的规范完整的通知格式。大家可以结合事情的重要程度合理取舍。很多时候,一部分可以在开头讲完,二三部分可以合并写作。量体裁衣。

领导安排发公务通知,职场新人不会怎么办?送你模板发通知不发愁

职场发公通知是一项很常见的工作,但是很多职场新人写不好,不知道该怎么写。有时候为了下发一个公务通知而点灯熬夜,我大家给大家分享一下怎么写公务通知,让写公务通知,不再是一个难题。

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标题公务通知的标题通常都是下面这种形式,如《关于规范现场安全用电管理的通知》《关于开展安全演讲比赛的通知》《关于明确员工请销假管理程序的通知》等有的时候还需要将单位的名称写在前面,一般格式为这样子的:《某某某公司关于开展合同合规化管理的通知》还有这种标题“某某某公司关于印发《施工作业现场口罩使用规范》的通知”这样的题目一般是告知大家,公司要发一个制度或规范,而后面的正文通常就是这个规范了。具体用那种格式,根据需要而定。

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正文称呼正文结构的第一步,就是要有称呼。一般位于标题下方,顶格写。这个称呼也就是明确了通知所下发的适用范围,也就是说你所发的通知是发给谁的。一般各单位的通知都有一个固定的称呼比如“机关各部门、基层各单位”“各施工项目部”“公司计划组、材料组”这个具体的称呼按照公司的习惯性称呼走的,发文的时候称呼不要写错,所以可以参照一下以往下发的通知的称呼。第一段 称呼下面的第一段一般要写下发通知的目的,就是为什么要下发这个公务通知,通常的写法就是:为了……,特下发本通知,望各单位遵照执行。

【范例模板】为规范作业现场人员的口罩使用,削减因员工使用口罩不正确,不合理带来的传染风险,根据上级单位的相关规定,特下发本通知,望各单位遵照执行。

内容部分内容部分就是通知的主体。就要说这个通知的具体要求了。因此,根据不同的要求,不同的通知目的,有着不同的写法,下面我分几种情况给大家举例:

【检查类的通知范例模板】这类通知一般在交代完发通知的目的后,就要写检查组成员、检查时间、检查范围、检查的主要内容、相关管理要求等。这里的内容根据通知的目的去填充,比如一个开展现场检查的通知,发通知的时候需先明确检查的内容,领导也应有相关的要求,那么起草通知的时候,就要把这些经过总结及词语的润色后,写进去。

大致的结构如下:

一、检查组成员:公司设计部、施工部、设备管理部门的负责人

二、检查时间:2020年4月22日—4月30日

三、检查范围:公司各分公司

四、检查内容:

(一)资料运行:……………

(二)设备管理:……………

(三)安全管理:………………

(四)质量管理:………………

…………

五、相关要求:

(一)高度重视,统筹规划。检查组成员分工明确,责任到位,对检查内容进行细化制定检查表,实现对标检查。

(二)………

【下发某种规范类的模板】以口罩使用规范为例1.适用范围

本规范适用于我单位生产生活区域的所有人员包括承包商等外来配合作业人员。

2.使用原则

科学合理,佩戴规范使用,注意保护,注重节约,不随意摘取,实现有效防护。

3.使用要求

3.1口罩的选择…………

3.2口罩的场合

3.2.1佩戴一次性医用口罩的场合…………

……………

3.2.2佩戴KN95场合…………

……………

【开展某项活动类模板】一、活动主题:防风险、除隐患、遏事故

二、活动时间:6月1日—6月30日

三、活动主要内容:

(一)开展一次主题宣讲:……

(二)开展一次应急演练:……

(三)开展一次事故警示教育活动……

………

落款一般就是写个下发单位及时间。

总结一下: 通知的写法大致如上,通知在公文写作里还是相对简单的,主要将为什么发通知,要干什么写清楚,那么通知就写好了。一般,各单位对公文都有具体的要求,比如字体、字号、行间距,在下发前要讲公文的格式进行排版并且要套红头。通知下发前最好请相关领导审核,同意后再发,因为公务通知也代表法律效应,因此还要细致谨慎。

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